Тема 8. Державна реєстрація ФОП в Україні

 

1. Державна реєстрація суб’єктів підприємництва в Україні: суть, терміни.

Державна реєстрація суб'єктів підприємництва — це офіційна процедура внесення відомостей про створення, реорганізацію або ліквідацію юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців до Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань (ЄДР). Ця процедура є обов'язковою для легалізації підприємницької діяльності в Україні.

Суть державної реєстрації:

• Легалізація діяльності: З моменту реєстрації суб'єкт господарювання набуває правового статусу і має право здійснювати підприємницьку діяльність.
• Публічність та прозорість: Відомості про підприємця стають публічними, що забезпечує прозорість бізнес-середовища та захищає інтереси контрагентів.
• Державний контроль: Дозволяє державі здійснювати облік та контроль за суб'єктами господарювання, нарахуванням податків та виконанням законодавства.
• Захист прав: Зареєстрований підприємець отримує правовий захист своїх інтересів.

Основний нормативно-правовий акт, що регулює реєстрацію: Закон України "Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань".

Терміни державної реєстрації:

Відповідно до Закону, державна реєстрація (внесення запису до ЄДР) здійснюється протягом 24 годин після надходження документів, крім вихідних та святкових днів.

• Примітка: На практиці, якщо документи подані коректно, реєстрація може відбутися значно швидше – за кілька годин.

2. Документи, що подаються на реєстрацію ФОП (фізичної особи-підприємця).

Для державної реєстрації фізичної особи-підприємця подаються такі документи:

1.  Заява про державну реєстрацію фізичної особи підприємцем (Форма 10):

o    Затверджена Міністерством юстиції України.

o    Містить основні відомості про майбутнього ФОП: ПІБ, реєстраційний номер облікової картки платника податків (ідентифікаційний код), паспортні дані, місце проживання, види економічної діяльності (КВЕД).

o    Важливо: Ретельно обрати основний та додаткові КВЕД.

2.     Заява про обрання спрощеної системи оподаткування (за бажанням):

o    Якщо майбутній ФОП планує працювати на єдиному податку.

o    Заповнюється за встановленою формою.

o    Якщо заява не подається одразу, то перейти на спрощену систему можна буде пізніше, але з дотриманням певних термінів та умов.

3.     Реєстраційна картка платника податків (копія): Копія ідентифікаційного коду.

4.     Паспорт громадянина України: (пред'являється).

5.     Довіреність та її копія (якщо документи подає представник):

o    Довіреність повинна бути нотаріально посвідчена.

o    Копія довіреності подається разом з оригіналом.

Важливі нюанси:

• Підпис: Заява повинна бути підписана особисто заявником або його представником (у такому разі підпис представника засвідчується нотаріально, або, якщо документи подаються в ЦНАП, підпис може бути засвідчений адміністратором).
• Заповнення: Заява може бути заповнена від руки або машинодруком. Не допускаються виправлення, закреслення, некоректні дані.
• Державне мито: За державну реєстрацію ФОП державне мито не справляється.

3. Реєстрація підприємницької діяльності у ЦНАП. Алгоритм реєстрації фізичної особи підприємцем у ЦНАП. Підстави для відмови у реєстрації.

ЦНАП (Центр надання адміністративних послуг) — це зручне місце для подання документів на державну реєстрацію ФОП, оскільки він діє за принципом "єдиного вікна" і дозволяє також подати заяву на обрання спрощеної системи оподаткування.

Алгоритм реєстрації ФОП у ЦНАП:

1.     Підготовка документів:

o    Завантажити та заповнити актуальну форму заяви про державну реєстрацію ФОП (Форма 10).

o    Завантажити та заповнити заяву про обрання спрощеної системи оподаткування (якщо бажаєте одразу бути платником єдиного податку).

o    Підготувати копію ідентифікаційного коду.

o    Взяти з собою оригінал паспорта.

2.     Відвідування ЦНАП:

o    Прибути до обраного ЦНАП (бажано заздалегідь уточнити години прийому та наявність черг).

o    Звернутися до адміністратора, відповідального за державну реєстрацію.

3.     Подача документів:

o    Передати адміністратору підготовлені заяви та копію ідентифікаційного коду.

o    Пред'явити паспорт для посвідчення особи.

o    Адміністратор перевірить правильність заповнення та комплектність документів. У разі виявлення помилок, він може допомогти їх виправити на місці (якщо це незначні помилки).

o    Підпис на заяві може бути засвідчений адміністратором ЦНАП (без нотаріального посвідчення), якщо заявник подає документи особисто.

4.     Отримання опису документів:

o    Після прийняття документів адміністратор видає опис прийнятих документів, на якому буде зазначено номер справи та орієнтовний термін отримання результату.

5.     Перевірка статусу реєстрації:

o    Через 24 години (або раніше) можна перевірити статус реєстрації на сайті Міністерства юстиції України або на порталі ЄДР, ввівши номер справи або свої дані.

o    Якщо запис про реєстрацію ФОП з'явився в ЄДР, це означає, що реєстрація успішна. Документи про реєстрацію (Виписка з ЄДР) надсилаються на електронну адресу, зазначену в заяві, або їх можна отримати у паперовому вигляді (не обов'язково, але за запитом).

Підстави для відмови у реєстрації (Закон України "Про державну реєстрацію..."):

• Неповний пакет документів: Подано не всі необхідні документи.
• Невідповідність документів вимогам закону: Документи оформлені з порушеннями (наприклад, невірний КВЕД, відсутність обов'язкових відомостей).
• Подання документів неналежною особою: Документи подані особою, яка не має на це повноважень.
• Наявність обмежень на підприємницьку діяльність: Якщо особа, яка реєструється, має судову заборону на здійснення підприємницької діяльності або займає посаду, несумісну з такою діяльністю.
• Наявність у ЄДР відомостей про судове рішення щодо заборони проведення реєстраційних дій: Якщо є діюче судове рішення, що забороняє реєстрацію.
• Невідповідність відомостей ЄДР відомостям, що містяться в поданих документах: Наприклад, неточні паспортні дані.
• Відсутність унікальності найменування: Хоча для ФОП це не так актуально, як для юридичних осіб, у разі внесення інших даних, що дублюються.

У разі відмови у реєстрації, державний реєстратор повинен надати письмове обґрунтування із зазначенням конкретних підстав. Це дозволяє заявнику виправити недоліки та подати документи повторно.

4. Порядок реєстрації ФОП онлайн (https://diia.gov.ua/). Електронний цифровий підпис.

Реєстрація ФОП онлайн через портал "Дія" є найшвидшим та найзручнішим способом, оскільки дозволяє здійснити всю процедуру без відвідування державних органів.

Електронний цифровий підпис (ЕЦП) / Кваліфікований електронний підпис (КЕП): Для реєстрації ФОП онлайн обов'язково потрібен ЕЦП (або КЕП). Це електронний аналог власноручного підпису, який має юридичну силу.

• Як отримати ЕЦП/КЕП: Його можна отримати у кваліфікованих надавачів електронних довірчих послуг (КНЕДП), які часто є великими банками (ПриватБанк, Ощадбанк), або спеціалізованими центрами (наприклад, АЦСК ДПС). Найпопулярніший варіант – через Приват24 (ПриватБанк) або застосунок Дія (Дія.Підпис).

Порядок реєстрації ФОП онлайн через портал "Дія":

1.     Отримання ЕЦП/КЕП: Переконайтеся, що у вас є діючий ЕЦП/КЕП.

2.     Зареєструйтеся/авторизуйтеся на порталі "Дія":

o    Перейдіть на сайт: https://diia.gov.ua/

o    Натисніть "Увійти" та авторизуйтеся за допомогою ЕЦП/КЕП (або BankID, а потім підтвердьте дію ЕЦП/КЕП).

3.     Перейдіть до послуги:

o    На головній сторінці знайдіть розділ "Послуги" або скористайтеся пошуком за запитом "ФОП" чи "реєстрація ФОП".

o    Виберіть послугу "Автоматична реєстрація ФОП".

4.     Заповнення онлайн-форми:

o    Система автоматично завантажить частину ваших даних з реєстрів.

o    Вам потрібно буде заповнити або перевірити такі дані:

§  Місце реєстрації: Адреса вашого проживання.

§  Контактні дані: Номер телефону, електронна пошта.

§  Види економічної діяльності (КВЕД): Ретельно оберіть основний та додаткові КВЕД. Ви можете додати кілька КВЕДів.

§  Система оподаткування: Оберіть, чи бажаєте ви одразу зареєструватися платником єдиного податку (вказавши групу) або залишатися на загальній системі.

§  ПДВ: Вкажіть, чи бажаєте ви бути платником ПДВ (для початківців ФОП це рідко актуально одразу).

o    Декілька разів перевірте введені дані.

5.     Підписання заявки ЕЦП/КЕП:

o    Після заповнення форми система запропонує підписати її вашим ЕЦП/КЕП.

o    Виберіть файл ключа (зазвичай .dat або .zs2) і введіть пароль до нього.

6.     Надсилання заявки:

o    Після успішного підписання заявка автоматично надсилається до державного реєстратора.

7.     Очікування результату:

o    Процес реєстрації зазвичай займає кілька годин або до 24 годин.

o    Статус заявки можна відстежувати в особистому кабінеті на порталі "Дія".

o    Після успішної реєстрації ви отримаєте повідомлення на електронну пошту (яку вказали в заявці) та в особистий кабінет "Дія" про успішну реєстрацію ФОП та Виписку з ЄДР у електронному вигляді.

o    Якщо ви обрали єдиний податок, дані автоматично передаються до податкової служби.

Переваги онлайн-реєстрації через "Дія":

• Швидкість: Реєстрація відбувається дуже швидко, часто протягом години.
• Зручність: Можна зареєструватися з будь-якого місця, де є доступ до інтернету.
• Економія часу та коштів: Немає потреби відвідувати державні органи, сплачувати послуги нотаріусів чи посередників.
• Автоматична передача даних: Інформація про реєстрацію ФОП та обрану систему оподаткування автоматично передається до Податкової служби та Пенсійного фонду.